Her er alt du trenger for å lage egne, tilpassede workshoper. Først presenteres en generell guide til hvordan man kan strukturere og bygge opp en workshop med ulike typer øvelser, og deretter presenteres et sett med tomme maler for workshoper i ulike lengder som kan brukes til å planlegge egne workshoper fra bunnen av. De kan for eksempel fylles opp med ønskede workshop-øvelser fra denne samlingen, der øvelsene har merkelapper etter ulike kriterier, som blant annet hvilken fase av workshopen de passer i, varighet, om man ønsker en fysisk eller digital workshop osv.

Workshopens faser og deres ulike typer øvelser

En workshop har flere ulike faser, og ulike øvelser passer best inn i ulike deler av workshopene. Vi har valgt å dele inn workshop-malene i tre faser; Startfase, hovedfase og sluttfase, og vi har delt opp øvelsene i seks kategorier som passer inn i de ulike fasene; oppvarming, planlegging, utforskning, konseptgenerering, evaluering og presentasjon. Under følger en grov forklaring av hvordan strukturen på en generisk workshop kan se ut, og hvilke kategorier av øvelser som passer i de ulike fasene.

Startfase

Det første man gjør i en workshop er ofte at fasilitator går gjennom en tidsplan for hva som skal skje gjennom workshopen, men uten å gi konkret info om hvilke øvelser som skal gjøres eller hva problemstillingen som skal utforskes er. Dette kan gjøres etter oppvarmingen. Øvelser som er best egnet i denne fasen:

• Oppvarming - Har som mål å hjelpe deltakerne til å bli bedre kjent med hverandre, komme i riktig mindset før selve workshopen starter, og sette i gang den kreative prosessen. Oppvarming er viktig, og det trenger ikke ta så mye tid av workshopen.
  • Oppvarmingsøvelser

Hovedfase

Denne fasen tar opp mesteparten av tiden, og det er her det viktigste arbeidet tar sted. Det er svært mange ulike øvelser fra ulike kategorier som passer inn her, og man kan velge fra spesifikke kategorier ut i fra hvilket fokus workshopen skal ha (om for eksempel hensikten hovedsakelig er å teste eller evaluere noe man har laget fra før, kan man fokusere på øvelser i evalueringskategorien). Øvelser som er best egnet i denne fasen:

• Planleggingsøvelser - Er nyttige for deltakerne til å definere omfanget av arbeidet, sette mål og parametere for workshopen.
  • Planleggingsøvelser
• Utforskning - Utforske muligheter, samle innsikt og generere ideer. Man ender gjerne ikke opp med en konkret idé her, men en ønsket situasjon eller mer konkret hva man vil oppnå som sluttsituasjon.
  • Utforskning
• Konseptgenerering - Videreføre og konkretisere ideer til et eller flere konsepter, sammenligning og utvelgelse av konsepter og tidlig prototyping.
  • Konseptgenerering
• Evaluering - Testing og evaluering for å kontrollere at et utviklet produkt/tjeneste/prototype oppfyller de krav og behov man har satt seg, og fungerer som ønsket. Iterativ prosess med forbedring og gjentatt testing til man er fornøyd med resultatet.
  • Evaluering

Sluttfase

Avslutning av workshop med felles presentasjon, tilbakemelding på hverandres arbeid og felles evaluering og avslutning av workshop. Øvelser som er best egnet i denne fasen:

• Presentasjon - For å avslutte en workshop er det vanlig praksis å presentere for alle de andre (eller i grupper om det er mange deltakere og kort tid) hva man har gjort og endt opp med i løpet av workshopen. Dette er nyttig for erfaringsdeling, for å se hva andre grupper har gjort, og for å samles og formelt avslutte workshopen på en naturlig måte. For at det ikke skal gå med for mye tid på felles presentasjoner bør man være streng med tidsbruken, eller man kan gjennomføre dem parallelt i mindre grupper.
  • Presentasjon

Workshopenes varighet

Malene nedenfor er laget for workshoper på henholdsvis én time, to timer og en hel arbeidsdag. Disse lengdene er godt egnet for å generere et større antall ideer eller konsepter på kort tid, særlig om det er flere grupper med deltakere som alle produserer ulike resultater.